KVKK Başvuru Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca kişisel verileriniz hakkındaki taleplerinizi bu sayfadaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.

Önce doğru yere başvurun: Bir firmanın sürücüsü veya çalışanı olarak firmanızın Kokpit Filo panelinde işlenen verileriniz için veri sorumlusu firmanızdır; başvurunuzu firmanıza yapınız. Kokpit Filo'ya ulaşan bu tür başvurular, Veri İşleme Sözleşmesi gereği ilgili firmaya iletilir ve size bilgi verilir. Panel kullanıcısı, abone, bayi veya site ziyaretçisi olarak verileriniz için bu sayfadaki yollarla doğrudan bize başvurabilirsiniz. Veri sorumlusu: Kokpit Filo (Umut Can Güngörmüş).

1. Başvuru Yolları

Zarf veya e-postanın konu kısmına "Kişisel Veri Bilgi Talebi" yazınız.

2. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Kokpit Filo ile ilişkiniz (panel kullanıcısı, abone firma yetkilisi, bayi, ziyaretçi, diğer) ve varsa bağlı olduğunuz firma,
• Talep konusu (aşağıdaki haklardan hangisini kullanmak istediğiniz) ve açıklaması,
• Varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler.

Başkası adına başvuruyorsanız, bu konuda özel yetki içeren noter onaylı vekâletname eklenmelidir. Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvurularda ek bilgi istenebilir; bu, verilerinizin yetkisiz kişilere verilmemesi içindir.

3. Kullanabileceğiniz Haklar (Kanun m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

4. Başvurunun Sonuçlandırılması

Başvurunuz kabul edilirse gereği yerine getirilir; reddedilirse gerekçesi yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.