Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni
Kokpit Filo (Umut Can Güngörmüş) ("Şirket") olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak işlenmesine yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, tarafınıza ticari elektronik ileti (kampanya, tanıtım, yeni özellik ve etkinlik duyuruları) gönderimleri kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içerir.
Aidat hatırlatmaları, fatura ve ödeme bildirimleri, şifre sıfırlama, destek yanıtları, belge ve bakım hatırlatmaları ile Hizmet'e ilişkin zorunlu bilgilendirmeler ticari elektronik ileti değildir; bunlar Hizmet'in ifası kapsamında izninizden bağımsız olarak gönderilir.
1. İşlenen Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 5. maddesi kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenler. Verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz:
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik, İletişim (e-posta, telefon), Diğer (izin bilgileri) | İletişim izin tercihleriniz doğrultusunda Kokpit Filo ve Kokpit Takip ürünlerine ilişkin kampanyalar, tanıtımlar, yeni özellikler, etkinlikler, anketler ve fırsatlar hakkında bilgilendirilmeniz | m.5/1 Açık rıza |
| Kimlik, İletişim (e-posta), İşlem güvenliği (IP, log), Diğer (izin bilgileri), Hukuki işlem | Ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında çevrimiçi aydınlatma yapılması, alınan onay ve retlerin kaydı ile yetkili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi | m.5/2-(ç) Hukuki yükümlülük |
2. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki aktarım kurallarına uyularak aşağıdaki taraflarla paylaşılır:
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğü için İleti Yönetim Sistemi A.Ş. (İYS)'ye aktarım).
- Tedarikçi ve iş ortakları: Açık rıza vermeniz hâlinde, iletilerin gönderilebilmesi için e-posta altyapısı sağlayıcılarından (Google Workspace) destek alınması.
Aktarımlarda Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen kurallara uygun hareket edilir.
3. Verilerinizi Hangi Kanallardan Topluyoruz?
Verilerinizi; internet sitesindeki ve paneldeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve bayilerimiz aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz.
4. İzninizi Geri Alma
Ticari elektronik ileti almayı dilediğiniz zaman, iletilerdeki ret bağlantısı ile, İYS üzerinden veya info@kokpitfilo.com adresine yazarak ücretsiz olarak durdurabilirsiniz. Ret talebiniz en geç 3 iş günü içinde uygulanır.
5. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kanun'un 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@kokpitfilo.com adresine göndererek veya KVKK Başvuru Formu sayfasında belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.